L’organisation d’une conférence est un événement clé dans la vie d’une entreprise. Elle permet de rassembler les collaborateurs, de transmettre des messages importants et de développer l’esprit d’équipe. Pourtant, cette pratique peut parfois s’avérer répétitive et manquer de créativité. Afin de surprendre vos collaborateurs et de favoriser l’échange et la communication, pourquoi ne pas délocaliser votre conférence ? Dans cet article, découvrez les principaux avantages de cette stratégie innovante.
Stimuler la curiosité et l’engagement des participants
En choisissant un lieu atypique ou exotique pour organiser votre conférence, vous incitez vos collaborateurs à sortir de leur zone de confort et à appréhender l’événement avec une approche différente. Cela a pour effet direct de capter leur attention et de susciter leur intérêt pour les sujets abordés. De plus, un tel changement de décor favorise le dialogue et les échanges informels entre collègues, ce qui constitue un véritable levier de motivation et d’adhésion aux valeurs de l’entreprise.
Exemples de salles de conférence délocalisée partout en France, dont vous pouvez sur simple demande obtenir le tarif :
- Un château ou un manoir historique
- Une péniche ou un bateau-mouche
- Un musée ou une galerie d’art
- Un complexe sportif ou une salle de spectacle
- Un site naturel exceptionnel (plage, forêt, montagne…)
- Un café théatre, un hôtel,
Favoriser l’échange et la communication entre les collaborateurs
L’un des principaux objectifs de toute conférence d’entreprise est de créer et de renforcer les liens au sein de l’équipe. En délocalisant votre événement, vous offrez à vos collaborateurs une opportunité inédite de se rencontrer et d’échanger dans un cadre inhabituel. Cette nouveauté stimule la communication et facilite les échanges professionnels comme personnels, contribuant ainsi à renforcer la cohésion d’équipe, à motiver ou re-motiver ses collaborateurs et à créer un sentiment d’appartenance fort à l’entreprise.
Activités team-building pour compléter la conférence :
Quelques exemples pouvant être associer à une conférence pour clore une journée riche en informations et en objectifs…
- Ateliers culinaires ou artistiques
- Randonnées pédestres ou balades à vélo
- Spectacles vivants ou projections cinématographiques
- Jeux de piste et escape games
- Dégustations de vins ou cours d’œnologie
Développer les compétences des collaborateurs dans un contexte innovant
La réussite d’une entreprise repose en grande partie sur les compétences de ses employés et leur capacité à innover. Ainsi, en organisant une conférence dans un lieu insolite, vous encouragez vos collaborateurs à sortir des sentiers battus et à repousser les limites de leur créativité. De plus, vous pouvez mettre à profit ce contexte délocalisé pour proposer des ateliers de formation ou des séances de coaching dont l’efficacité sera décuplée par la motivation et l’enthousiasme de vos salariés.
Thématiques de formation adaptées à une conférence délocalisée :
- Gestion du stress et relaxation
- Prise de parole en public
- Créativité et innovation
- Leadership et management d’équipe
- Négociation commerciale et relation client
- Présentation stratégie commerciale
Diffuser une image positive de l’entreprise auprès de ses partenaires et clients
Enfin, il est essentiel de ne pas négliger l’impact d’une telle démarche sur votre image de marque et votre réputation dans le milieu professionnel. Ainsi, en choisissant un lieu atypique et en proposant des activités originales pour votre conférence, vous valorisez les valeurs de votre entreprise et renforcez son attractivité auprès des potentiels partenaires et clients. De plus, cette expérience inoubliable sera très certainement relayée par vos collaborateurs sur les réseaux sociaux, contribuant ainsi à véhiculer une image dynamique et innovante de votre entreprise.
Éléments clés pour optimiser la communication autour de votre événement :
- Une identité visuelle forte et cohérente avec l’identité de l’entreprise
- Des supports de communication adaptés (invitations, programmes, etc.)
- Des actions de relations publiques ciblées
- Une campagne de promotion sur les réseaux sociaux et le site internet de votre entreprise
- Un service presse pour relayer l’événement auprès des médias locaux ou spécialisés
En conclusion, délocaliser sa conférence, en choisissant un lieu en adéquation avec l’objet de la conférence, est une stratégie audacieuse qui permet de sortir des sentiers battus et de stimuler la créativité des collaborateurs. C’est également un excellent moyen de renforcer la cohésion d’équipe, de favoriser l’échange et la communication et enfin de développer les compétences des employés. Alors n’hésitez plus, surprenez vos collaborateurs lors de votre prochaine conférence !