Pour trouver des talents avec une agence d’Intérim, il est parfois essentiel d’être patient, d’expérimenter plusieurs agences, et parfois même il sera conseillé d’optimiser ses demandes avec les agences.
Dans cet article, nous allons examiner 5 conseils pour trouver des talents temporaires avec une agence d’intérim de votre choix. Ces conseils ont été approuvés par nos partenaires et testés au cours de nombreuses années d’expérience en matière de travail temporaire et de missions par l’intermédiaire d’agences.
Premier conseil : la patience
Il n’est pas anodin, de penser qu’une agence d’intérim est capable de trouver les bons candidats après quelques jours. Cependant, il est impératif de savoir que dans le cas de certaines industries comme le bâtiment, la restauration ou l’hôtellerie plusieurs entreprises attendent en moyenne quelques semaines avant de recruter des candidats adéquats.
Voici les facteurs qui jouent un rôle important dans le délai nécessaire pour un recrutement de talents même en intérim :
- Le type d’industrie,
- Les compétences requises pour le poste,
- La date de démarrage de la mission,
- Le nombre de candidats souhaités,
- La localisation du lieu de travail,
- La rémunération (dans certains cas restreints)
Second conseil : la communication
Cela semble logique, mais c’est sans doute l’une des grandes raisons qui contribuent au ralentissement des recrutements entre les agences d’intérim et les entreprises en quête de jeunes talents. Pour faciliter le processus de recrutement, il est impératif de mettre au clair l’entièreté des détails concernant le poste. Il s’agit du cahier des charges et de la fiche de poste, par exemple.
Le second point concerne les feedbacks. Si cette initiative n’arrive pas d’un côté, elle peut être proposée par l’autre côté. Les feedbacks servent à ajuster les détails, consulter les profils ou encore mettre à jour l’offre de la mission. Ce sont les points de révision qui réunissent les agences et leurs clients, afin d’affiner la recherche et de trouver les talents idéaux pour chaque poste.
Troisième conseil : la confiance
En dehors de la confiance que vous avez déjà établi avec vos partenaires, il est sans doute important d’accorder une première confiance à votre agence d’intérim. Cette confiance peut avec le temps, s’accentuer ou au contraire s’atténuer. Votre confiance permettra à l’agence de fixer certains choix, et de proposer des candidats hors normes qui pourraient plaire et même séduire vos cadres RH.
Pour proposer ce début de confiance, basez-vous sur l’offre proposée et sur les premières réunions ou feedbacks que vous aurez avec votre agence. Il n’est pas un secret, de vous rappeler que le relationnel parfois met du temps à s’établir, et que les premiers candidats proposés pourraient dans certains cas ne pas être les mieux adéquats pour le poste vacant.
Quatrième conseil : l’évaluation
Pas de secret. Pour trouver un partenaire de confiance, de qualité et d’une fiabilité élevée, il va falloir prendre du temps pour évaluer. Nous indiquons ici le test des consultations de profils partagés. Des tests via des entretiens, et des tests de recrutement des candidats. Sans évaluation, vous n’auriez pas l’image complète et le recul de conclure sur les performances et les résultats de l’agence d’intérim.
Pour tester le travail réalisé par votre agence intérim, commencez étape par étape et ne foncez pas sur 6 contrats avec 6 agences différentes. Vous pouvez vous fixer pour commencer des objectifs : avec un budget à respecter, des délais et des jalons pour ce projet. Il s’agit d’un projet concret et d’une expérience qui sera sans doute répétée en fonction du succès et surtout de la demande en interne de votre côté.
Dernier conseil : la documentation
Peu importe les résultats, documenter représente une méthode infaillible pour conclure des leçons et pour préparer les projets intérim dans l’avenir. Il s’agit ici de documenter la démarche, les offres et leurs évolutions, les contrats et leurs évolutions également. Vous pouvez documenter avec l’aide de votre équipe RH, et des éléments transmis par l’agence intérim. Pour y arriver, construisez-vous un dossier physique et numérique. Ce dossier sera piloté par un plan d’action sous n’importe quel format : GANTT, Calendrier ou encore un fichier Excel avec un tableur de suivi tout simple.
Pour y arriver du premier coup, nous conseillons la simplicité avant tout. Des étapes simples et qui ne nécessitent pas une demi-journée. Si le plan d’action est réalisé de manière évolutive et pragmatique, il sera un document pilote parfait pour vos affectations, vos candidats, et vos partenaires agences d’Intérim.
Finalement, n’oubliez pas que trouver des talents temporaires peut prendre un sacré temps. Savourez la démarche et n’oubliez pas de vous documenter pour vous améliorer en demandant conseil ou en contactant des consultants en recrutement d’intérimaires.