La façon dont nous écrivons a changé depuis l’avènement du courrier électronique. Le ton traînant des lettres commerciales écrites à la main disparaît peu à peu, au profit de phrases simples et concises. Mais les règles de politesse ne doivent pas être ignorées dans un courrier électronique. Si vous êtes dans un cadre amical ou professionnel, elle est indispensable dans une conversation. Il est également utilisé de la même manière en fonction de la personne avec laquelle vous communiquez. Alors, quel est le ton de politesse approprié pour envoyer un courriel ? Voici un guide étape par étape qui vous aidera à déterminer la meilleure formule à utiliser pour l’e-mail en fonction du destinataire.
Les fonctions de HTML0 sont les mots de politesse utilisés dans les e-mails
Il est tellement simple et pratique de créer un compte avec un service de courrier électronique gratuit qu’il est en train de remplacer les lettres d’antan par une version plus “interactive”. Grâce à des mots clairs et des phrases concises, vous pouvez préciser le sujet de la conversation, que l’on appelle “l’objet”. En même temps, vous conservez la manière d’écrire à laquelle nous sommes habitués dans les lettres.
La formule de politesse utilisée dans le courrier électronique sert à communiquer vos intentions et vos sentiments, sans dénigrer votre homme ou les nerds. Elle montre également votre professionnalisme et vos compétences en matière de communication. Si vous suivez la formule de politesse appropriée dans votre e-mail, vous retiendrez l’attention de votre destinataire. Il sera plus ouvert et plus à l’écoute de vos intentions. En même temps, votre destinataire pourra lire le contenu de votre message avec plus de curiosité.
La salutation permet également d’identifier le statut social et professionnel de votre interlocuteur. En choisissant les mots et expressions appropriés, vous “dédiez” votre courriel à la personne concernée. Il peut s’agir d’une lettre de motivation, d’une demande d’emploi ou d’un simple courrier électronique informatif. La formule de politesse a pour fonction de mettre en évidence les qualités et le statut de la personne qui se trouve à l’autre bout de votre clavier.
Il est essentiel de choisir le format formel approprié, en fonction de la personne à laquelle vous écrivez. Le courriel que vous envoyez doit être concis, formel, professionnel et respectueux, et communiquer votre attitude et votre professionnalisme.
Quel type de formules de politesse est-il approprié d’utiliser dans les courriels ?
Les courriers électroniques sont régis par un code de communication en fonction du destinataire et du destinataire visé. Il est donc important de sélectionner les mots que vous souhaitez utiliser et la formule appropriée à employer dans votre courrier électronique. La signification de “Sincèrement”, “Cordialement”, “Meilleures salutations” diffère en fonction du contenu de l’e-mail ainsi que du type de relation entre deux parties. Pour vous aider à déterminer la formule de politesse appropriée pour votre adresse électronique, nous vous suggérons d’adhérer à nos directives ci-dessous !
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Les formules de politesse acceptables que vous devez utiliser au début des e-mails.
Pour commencer l’e-mail, présentez-vous à votre contact avant de commencer votre e-mail par le message principal. Utilisez un langage formel et soyez courtois Évitez d’utiliser des expressions familières comme “bonjour”, “hello” ou “good morning”, sauf si vous connaissez très bien la personne.
Si vous envoyez un courriel d’entreprise, utilisez ces termes :
” C ‘est la façon la plus courante de s’adresser si vous n’avez pas le bon genre de la personne à qui vous écrivez. Si vous ne connaissez pas le sexe de la personne à qui vous écrivez, vous pouvez utiliser “Mme” ou “M.”. Par ailleurs, ne mettez pas les noms et prénoms avant les initiales, car cela pourrait rendre votre courriel plus difficile à lire. Dans le cas où vous avez déjà une relation avec la personne, vous pouvez utiliser la formule “Chère Madame/Cher Monsieur”. Mais n’en abusez pas !
” Cher collègue ” Cette formule de politesse est couramment utilisée pour envoyer des emails dans les entreprises. Elle peut être utilisée au début de l’email dans vos interactions professionnelles. Vous pouvez également utiliser les termes ” Cher collègue ” ou ” Dear colleague “.
Pour les courriels administratifs qui sont adressés à une personne, commencez par identifier le sexe de votre interlocuteur. Ensuite, mettez le rang de sa fonction ou de son statut. Exemples : ” Monsieur le maire “, ” Monsieur/Madame le juge “, ” Madame la directrice “, ” Monsieur le président “, ” Madame la ministre “.
La manière la plus polie de fermer un e-mail
Comme pour le début de votre e-mail, vous devrez également choisir la façon la plus polie de terminer votre e-mail gratuit sur votre webmail ou ymail. La dernière phrase de votre courrier est celle que votre destinataire lira et gardera en mémoire. Par conséquent, vous devez terminer votre e-mail avec élégance pour obliger le destinataire à réfléchir à son contenu.
Pour cela, vous devez utiliser des salutations courtes, simples, mais mémorisables. En voici quelques-unes qui peuvent être utilisées dans un cadre professionnel :
” Sincèrement “, ” Kind regards ” est une expression universelle que vous pouvez employer dans vos emails professionnels ou occasionnels. Cette formule de politesse est appropriée pour les courriels entre collègues et collaborateurs. Si vous connaissez votre interlocuteur, vous pouvez utiliser ” Yours truly ” ou ” Yours truly “.
” Distinguées salutations “, ” Sincèrement vôtre “, ” Kind regards “, ” Best regards ” sont des formes constantes de politesse. Utilisez-les lorsque vous avez affaire à une personne de grande valeur, comme un supérieur hiérarchique ou un client. Si vous êtes dans une relation avec votre client, utilisez des expressions telles que ” Sincèrement “, ” Sincèrement vôtre “, ” Au plaisir de vous revoir “, ” Au plaisir de travailler avec vous “.
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Une politesse respectueuse et cohérente à la fin de l’e-mail
Dans le cas de candidatures par e-mail, de demandes d’emploi ou d’une lettre de motivation numérique, vous pouvez choisir parmi les règles de politesse suivantes :
Avec “Recevoir
Je vous prie d’accepter, Madame ou Monsieur, ma sincère considération.
Je vous prie d’accepter, Monsieur ou Madame, l’assurance de mes respects. Mes sincères salutations.
Je vous prie d’agréer, Monsieur ou Madame, l’assurance de mes sincères respects.
Respectueusement
Respectueusement
Je vous remercie beaucoup.
Je vous remercie de mes meilleurs vœux, Madame ou Monsieur mes meilleurs vœux.
Avec ” accepter “.
Je voudrais accepter, Madame ou Monsieur, mon respect sincère.
Je vous remercie, Monsieur, de mes sentiments sincères.
Merci beaucoup.
Je voudrais accepter mes remerciements sincères et le respect sincère que je vous adresse.
Je vous prie d’accepter, Monsieur, l’assurance de mon sincère respect.
Merci beaucoup.
Merci beaucoup.
Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
Respectueusement
Bien à vous, avec un cœur sincère et fidèle
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.
Au début du courriel, il est possible de personnaliser la clôture du courriel en incluant le statut social et professionnel de votre interlocuteur. Evitez les abréviations comme “Cdt”, “BAV”. Evitez également l’expression “croire” comme dans “Croyez Madame, Monsieur, en mes meilleurs sentiments”. Believe est un mot qui est rarement utilisé sur le lieu de travail. Si vous décidez de l’utiliser dans vos e-mails, veillez à le modifier en fonction de votre contenu !
Vous pouvez également vous connecter à gmail à l’aide de votre téléphone
Salutations pour les mails en anglais
Dans le premier paragraphe de votre e-mail, vous devez utiliser des formules de politesse telles que ” Dear ” ou ” Dearest “.
Pour finir, vous pouvez utiliser ces astuces gmail : ” Best regards“, ” Kind Regards“, ” Best wishes ” ou ” All the best“. Dans un cadre professionnel, utilisez des formules de politesse plus formelles, telles que ” Respectfully“, ” Yours sincerely ” ou ” Yours faithfully“.
Vous savez maintenant quelles salutations inclure dans un e-mail. Il vous appartient de les choisir avec sagesse et efficacité !